Besprechungsmanagement

Effizient und ergebnisorientiert

 

Nutzen:

Besprechungen, Meetings und Teamsitzungen endlich zielgerichtet führen.

Ziel:

Sie erlernen den optimalen Aufbau einer Agenda und setzen diese als Steuerungsmittel ein. Sie strukturieren die Tops in die Bereiche Information, Diskussion und Entscheidungsfindung und erleichtern den Teilnehmern damit die Vorbereitung. Sie lernen die unterschiedlichen Rollen in einem Meeting (Besprechungsleiter, Protokollführer und Timekeeper) kennen und einzunehmen. Sie erwerben die Fähigkeit, Moderationstechniken in Besprechungen sicher und flexibel einzusetzen. Sie erweitern Ihr Verhaltensrepertoire, um auch mit schwierigen Teilnehmern professionell und flexibel umzugehen. Sie  erarbeiten sich Interventionsmethoden für unterschiedliche Gruppenphasen, um das Meeting zielorientiert zu steuern.

Zielgruppe:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Bereichen, speziell auch aus dem technischen Bereich (Ingenieure, Techniker, Meister etc.)

Inhalt:

  • Wann ist eine Besprechung überhaupt sinnvoll?
  • Ziele für Besprechungen/Meetings/Projektbesprechungen definieren
  • Erstellung einer strukturierten Agenda
  • Rollen/Aufgaben in Meetings – Besprechungsleiter, Protokollführer, Timekeeper
  • Wie Sie die Gruppendynamik in Besprechungen steuern
  • Aktivierungstechniken
  • Der Moderationszyklus
  • Spielregeln für Besprechungen
  • Gehör finden
  • Blitzlicht / Meinungsbildung / Stimmungsbarometer
  • Interventionsmethoden bei Störungen
  • Problemlösungen und Entscheidungstechniken für Gruppen
  • 10 Tipps für ein effektives Besprechungsmanagement
  • Techniken und Medien zur schnellen Protokollführung
  • Visualisierung in Besprechungen
  • Ergebnisse festhalten, optische Gestaltung, Ideen zur Darstellung, Mind-Map
  • Nachbereitung einer Besprechung

Methodik:

Trainerinput, Impulsreferate, moderierte und freie Gruppenarbeit, Fallstudien aus der Teilnehmerpraxis, Rollentraining für Verhandlungen

Dauer:

1 Tag

Teilnehmerzahl:

max. 12


Seminarbeschreibung (PDF)


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